レンタル案内
レンタル申し込み及び手続き
レンタル案内 レンタル申し込み及び手続き
Ｅメールでのお申し込み
- レンタル申し込み書類をダウンロードして頂き、レンタルに必要な情報を漏れのないように記入した後、作成したレンタル申込書及びイベント計画書をＥメールに添付して頂きます。
提出書類
- レンタル申込書及びイベント計画書(所定の様式) 各1部
- ■ 受付場所 : レンタル担当者 ジャンヒョンギュ
- ■ E-mail : jjanghg@cheongshim.com
- ■ 住 所 : 京畿道 加平郡 雪岳面 彌沙里路 258 清心平和ワールドセンター レンタル担当者 宛て
- ■ お問い合わせ : +82-31-589-5200
参考事項
- ■ 別途の添付資料は上記に記された郵便/e-mailで提出 (ただし、締切日到着分に限り有効)
- ■ 公演及びイベント企画書(イベント紹介、広報、マーケティング計画等)、 映像物など、
その他の参考になるような資料 - ■ 公演及びイベント主催者(または主幹する会社)の公演実績、事業者登録証 各1部
申し込み手続き
| 順序 | 内容 | レンタル希望者の提出書類 |
|---|---|---|
| レンタルのお知らせ |
• 定期レンタル: - ワールドセンターのホームページ(www.cspw.co.kr) を通して告知 - 上半期(1月~6月)と下半期(7月~12月)に分けてお知らせ • 随時レンタル: レンタル担当者にお問い合わせください (レンタル担当者 キム +82-31-589-5200) |
|
| レンタル受付/申込 |
• レンタル申込書とイベント計画書を作成し、 Ｅメール受付及び申込み • 申請期間: 定期レンタルと随時レンタル日程による |
• レンタル申込書 • イベント計画書 (ワールドセンター様式) • 事業者登録証のコピ ー・会社紹介書 • イベント企画書(企画社様式) |
| レンタル審議/連絡 |
• 審議: 内部規定によるワールドセンター内の審議委員会を構成 し、レンタル可否の決定 • 連絡: 審査後、レンタル承認が決定されれば、最終日程調整等の過程を経て個別に連絡 ① 定期レンタル: 申込期間以後30日以内 ② 随時レンタル: 申込日から14日以内 |
|
| 契約 |
• 契約締結: レンタル承認の通知を受けた日から10日以内にセンターとレンタル契約を締結。 • 事業者登録証または住民登録証、代表者の印鑑持参 • レンタル料納付: レンタル規定による |
• 付帯施設の使用申込書 • 技術支援施設の使用申込書 |
| イベント進行申込 | • イベント日から2週間前までに、レンタル担当者にイベント進行と付帯施設使用に対する内容を協議 | |
| スタッフミーティング |
• イベント日から2週間前までに、レンタル担当者とスタッフミーティング日程を協議 • スタッフミーティング事項 - 運営ミーティング: 文化事業チーム - 技術ミーティング: 舞台技術チーム |
• 舞台設置計画書 • 作業申告書 • 安全規則同意書 |
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イベント運営 及び撤収 |
• センター資産事項に対する破損紛失確認書の署名 • 付帯使用施設追加使用に従う確認書の提出 |
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イベント終 了及び清算 |
• 実費内訳請求及び納付 • 追加使用申込の内訳反映 • 破損紛失有無の反映 |
※ 詳しい事項は、ワールドセンター レンタル規定を参考ください。
※ レンタルのお問い合わせ: 代表電話 +82-31-589-5200
- 477-855 京畿道加平郡雪岳面彌沙里路258 韓国
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